順利開啟在日本的事業與生活——在東京以企業宿舍與家具齊全房源實現舒適入住

2025年10月29日

企業宿舍

1. 為什麼在日本找房這麼難?

日本對全球商務人士極具吸引力。然而,許多打算移居日本或拓展業務的外國人,往往還沒真正開始就先遇上一道大關:找房子。

“我好不容易找到理想的公寓,但在提交申請後幾天,只收到一句模糊的回覆:‘很遺憾,這次無法受理。’”
“剛抵達日本、正忙著展開事業,卻不得不把每個週末都花在購買家具和家電上。”

為什麼這麼難

這些並非少見案例。由於語言障礙、商業習慣差異,以及在日本缺乏個人信用紀錄,外國人往往處於不利地位。典型情況如:“我的簽證剛下來、銀行帳戶剛開好,雖然公司已完成登記,但仍沒有個人信用紀錄。”因此,許多創業者在初到日本的幾週裡,都耗在找房與支付高額初期費用上——這成為在日本起步時最大的壓力來源之一。

  • 對外國人嚴苛的租賃審查:日本租賃契約通常需要保證人或使用擔保公司。許多擔保公司對外國租客極為謹慎,即使收入穩定也可能被拒。
  • 高昂的前期費用:受押金(shikikin)、禮金(reikin)與仲介費等日本特有習慣影響,入住時往往需要一次性支付相當於4–6個月房租的現金——在全球範圍內屬於極高水平。
  • 從零開始的生活準備:大多數房源不附家具家電。對忙碌的商務人士而言,從頭配置整套生活用品既耗時又耗心力。

2. 解決方案:以日本法人名義租賃的「企業宿舍」

企業宿舍制度允許公司代表高管或員工承租住宅。這一聰明的方式可將初期費用與家具配置列入公司開支,最大限度降低個人負擔與風險。

只要在日本設有法人(子公司或分公司),基本就能使用該制度。以公司名義簽約,即可避開以個人名義租賃常見的審查門檻。

3. 企業宿舍的三大優勢

企業宿舍不僅讓「租得到」更容易,還能在日本法律與契約制度下獲得獨特的稅務與合規利益。

優勢一:將大部分房租列為公司費用(顯著的節稅效益)

最大亮點在於:房租的大部分都可以列為公司費用。

示例

例如,公司以每月¥500,000承租高管宿舍,依據日本國稅廳相關規則計算,高管個人需負擔的金額可能僅為數萬日圓,其餘由公司支付並作為可抵扣費用列帳,帶來顯著的節稅效果。

*實際金額取決於房產固定資產稅評估值、面積等因素。上述僅為一般性示例。

優勢二:不依賴個人信用,簽約流程更順暢

由於以公司為契約主體,外國高管的個人信用紀錄不再成為障礙。在日本,即使高收入,只要任職時間短或公司剛成立,也可能難以通過個人審查。以法人名義簽約能消除這些不確定因素,使流程更加順利。

優勢三:觸及東京核心區的高端住宅

審查通過率提升後,以個人名義難以企及的高端、安全且設施完善的市中心住宅,也成為切實可行的選項。安全舒適的住所,是最大化事業表現的重要基石。

4. 涵蓋家具與初期費用的一站式方案

我們提供的一站式服務,不僅放大企業宿舍的制度紅利,也全方位支持您在日本展開新生活的每一步。

  • 家具與軟裝費用同樣可列入公司開支
    我們的服務不僅涵蓋必需的家具家電,連通常視為個人負擔的高品質軟裝與用品,也能以公司費用處理。無需將就於臨時性的「家具齊全公寓」,而是在零個人負擔下,真正擁有「在日本的家」。
  • 將個人前期支出降到最低
    押金、禮金、仲介費、換鎖費、火災保險等各類初期費用,均由公司承擔並入帳。您因此免於剛到日本就要大額自付的壓力。
  • 提升審查通過率的架構
    憑藉我們獨特的「轉租模式」與廣泛的不動產網絡,我們以承租人身份與房東簽訂公司租約,替房東承擔其顧慮的風險(如拖欠房租等)。這大幅降低外國租客被拒的風險。同時,我們掌握大量歡迎外國住戶的房源資訊,推薦過程更加順利。

5. 簡單明瞭的入住流程

流程順暢

從諮詢到交屋,流程簡單直觀:

  1. 需求諮詢:告訴我們您偏好的地區、預算與生活方式。
  2. 方案提案:結合企業宿舍優勢,為您推薦最合適的房源。
  3. 合約支援:涉及語言與商業習慣的複雜手續全由我們代辦。
  4. 入住準備:從家具配送到水電網開通,全面安排妥當。
  5. 交屋入住:交付鑰匙後,即刻展開全新生活。

6. 結語:舒適穩定的住所,是在日本成功的第一步

在日本成功

在日本拓展業務與確保居所確實充滿挑戰。但透過企業宿舍制度與我們的一站式方案,這些挑戰都能被智慧化解。

擺脫繁瑣的審查與高額前期費用,從抵達當天起就能專注於事業。這一步,既是第一步,也是最關鍵的一步。

給希望以個人簽約的您

若您希望以個人名義簽約,我們同樣可以協助。憑藉與房東長期建立的信任,我們能在為您依偏好配齊家具家電與軟裝的同時,幫助您更順利地通過審查。若難以找到保證人,我們也能提供相應支援。

給計劃進入日本市場的企業

若您正處於設立日本法人的階段,我們也能提供從公司登記到企業宿舍導入的全流程支援。

如需詳細資訊與諮詢,歡迎透過此處聯繫我們

常見問答:與東京月租公寓或服務式公寓有何不同?

問:月租或服務式公寓也能以公司名義租賃嗎?

答:可以。 但這類房源多為短期使用,價格通常更高;此外,日本企業宿舍制度對應的稅務優惠往往不適用。
*只有被認定為「住宅租賃」的契約才可能納入相關規則。以旅館業態/住宿業態(受《旅館業法》規範)營運的房源不在適用範圍內。

問:企業宿舍服務的差異點是什麼?

答: 企業宿舍制度允許公司將大部分房租列為公司費用,高管個人負擔僅佔一小部分;同時可從一般長租市場中選擇更適合長期居住的核心區高端住宅。

問:適合哪些人群?

答: 若為短期出差或臨時停留,東京月租/服務式公寓確實便利;但對於剛設立法人的外國高管,或計劃在日本中長期深耕業務的人士,企業宿舍的整體優勢更為明顯

問:尚未開設日本銀行帳戶,也能入住嗎?

答:可以。 可使用信用卡以日圓(JPY)支付,海外發行的信用卡同樣適用,無需額外手續。
若計劃長期使用,後續也可切換為日本法人的銀行帳戶扣款。

問:沒有長期在留資格,也能租房嗎?

答: 通過審查即可簽約。
但若要在日本停留超過90天,必須持有相應簽證。即使多次短期停留也能簽約,但若希望長期居住,則需先取得有效簽證。