คู่มือการเช่าอสังหาริมทรัพย์ในประเทศญี่ปุ่น เมื่อต้องพำนักในญี่ปุ่นเนื่องด้วยการงานหรือการเรียนต่อ การหาห้องพักเพื่อที่จะเริ่มชีวิตใหม่ในญี่ปุ่นนั้นเป็นเรื่องที่ต้องให้ความสำคัญอย่างยิ่ง เมื่อมายังญี่ปุ่นหรือต่างประเทศและต้องหาห้องพักเป็นครั้งแรกก็จะต้องเผชิญกับอุปสรรคด้านภาษาอีกทั้งยังสับสนในเรื่องกฎเกณฑ์และมารยาทของประเทศญี่ปุ่นไม่ใช่น้อย ตรงนี้เราจะอธิบายเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่จำเป็นคร่าวๆ และขั้นตอนตั้งแต่การหาแมนชั่นให้เช่าหรืออพาร์ทเมนต์ให้เช่า ไปจนถึงขั้นตอนการเข้าพัก
STEP1. การค้นหาแมนชั่นให้เช่าหรืออพาร์ทเมนต์ให้เช่าที่ตรงกับความต้องการของคุณ กรุณาค้นหาห้องพักที่คุณอยากพักในญี่ปุ่นนี้ ที่Japan-property.jp ด้วยเงื่อนไขตามที่คุณต้องการ เช่น อยู่ในพื้นที่ที่ต้องการ, งบประมาณ, แปลนชั้น, ความกว้าง เป็นต้น Japan-property.jpลงประกาศห้องเช่ามากมาย จากบริษัทจัดหาอสังหาริมทรัพย์ที่มีห้องที่เหมาะกับชาวต่างชาติที่ต้องการหาแมนชั่นหรืออพาร์ทเมนต์ ทุกพื้นที่ในญี่ปุ่น ยกตัวอย่างเช่น โตเกียว, คานะงาว่า, โอซาก้า, นาโงย่า เป็นต้น หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับภูมิประเทศของญี่ปุ่นทำให้การหาห้องประสบปัญหา ระบบจะเลือกห้องที่่ตรงความต้องการของคุณออกมาจำนวนหนึ่งจากฐานข้อมูลมหาศาล จากนั้นก็ปรึกษาไปยังบริษัทจัดหาอสังหาริมทรัพย์เหล่านั้นผ่านเว็บไซต์ของเรา
STEP2. การไปดูห้องที่ตรงกับความต้องการ(ไปดูห้องจริง) คุณสามารถตรวจสอบเรื่องที่ติดใจหากจะต้องเข้าพักจริงๆได้เลย เช่น สภาพห้องและทำเล, สิ่งแวดล้อมรอบๆ, ระยะทางจากสถานีรถไฟ, ความสว่างของห้อง, ระยะทางจากร้านค้าต่างๆเช่น ซูเปอร์มาร์เก็ต ร้านอาหาร ร้านสะดวกซื้อ เป็นต้น
STEP3. การลงทะเบียนขอเช่าห้อง เนื่องจากห้องเช่าสำหรับชาวต่างชาติมีน้อยเมื่อเทียบกับห้องทั่วไป ห้องดีๆจึงถูกเช่าไปอย่างรวดเร็ว หากพบห้องที่สนใจแล้ว รีบลงทะเบียนก่อนที่ท่านอื่นจะมาชิงตัดหน้าไปเสียก่อน
STEP4. การตรวจสอบก่อนย้ายเข้าพัก ก่อนจะทำสัญญา ทางเจ้าของห้องและบริษัทผู้ดูแลจะดำเนินการตรวจสอบก่อนเข้าพัก ว่าจะให้คุณลูกค้าสามารถเช่าห้องได้หรือไม่ เนื้อหาของการตรวจสอบ ตอนนี้จะมีการสอบถามความจำนงกับผู้ค้ำประกันในสัญญาหรือในกรณีใช้บริษัทค้ำประกันจะติดต่อไปยังผู้ที่ติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉินด้วย เจ้าห้องห้องและบริษัทผู้ดูแลบางที่อาจตรวจสอบความเข้าใจภาษาของคุณด้วย และโดยทั่วไปการเช่าห้องที่ญี่ปุ่นจะต้องมีคนค้ำประกันในสัญญา แต่การหาคนค้ำประกันเป็นปัญหาที่ยากมากสำหรับคนต่างชาติ หากคุณไม่มีบุคคลที่เหมาะสม สามารถใช้บริการของบริษัทค้ำประกันแทนได้ สำหรับรายละเอียดกรุณาสอบถามบริษัทจัดหาอสังหาริมทรัพย์ ※บางกรณีจะไม่สามารถทำสัญญาได้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไข เอกสารที่จำเป็น บัตรต่างด้าว/พาสปอร์ต หนังสือรับรองการทำงาน, หนังสือรับรองสถานะนักเรียน(กรณีเป็นนักเรียน), ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย、สลิปเงินเดือน เป็นต้น
STEP5. การทำสัญญาห้องเช่า เมื่อเสร็จการตรวจสอบก่อนเข้าพักก็จะมาเซ็นหนังสือสัญญาเช่าเพื่อให้สัญญาสมบูรณ์ ค่าใช้จ่ายเมื่อทำสัญญา(ตัวอย่างแจกแจงตามประเภท) ค่ามัดจำ เป็นเงินที่ฝากไว้กับเจ้าของห้อง ในลักษณะเงินประกัน โดยทั่วไปจำนวนเงินจะอยู่ที่1-2เท่าของค่าเช่าห้อง เงินค่ามัดจำจะได้คืนเมื่อย้ายออก ต่างกับเงินกินเปล่าที่จ่ายให้เจ้าของห้อง แต่หากห้องเสียหายหรือสกปรกทรุดโทรมแล้วส่วนใหญ่ก็จะไม่ได้คืน เงินกินเปล่าจ่ายให้เจ้าของห้อง เป็นวัฒนธรรมของญี่ปุ่นเท่านั้นที่จะต้องจ่ายเงินกินเปล่าให้กับเจ้าของห้อง โดยทั่วไปจำนวนเงินจะอยู่ที่1-2เท่าของค่าเช่าห้อง แต่พักนี้ส่วนมากจะไม่เรียกเก็บเงินกินเปล่า เมื่อย้ายออกจะไม่ได้เงินกินเปล่าคืน ค่านายหน้า เป็นค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้บริษัทจัดหาอสังหาริมทรัพย์ที่เป็นธุระในการทำสัญญาให้ ตามกฏหมายกำหนดให้อัตราสูงสุดของค่านายหน้าเท่ากับค่าเช่าห้อง1เดือน บางกรณีก็เท่ากับค่าเช่าครึ่งเดือน หรือฟรีไปเลยก็มี ค่าเช่าห้องล่วงหน้า เป็นค่าเช่าที่ต้องจ่ายเป็นครั้งแรกเมื่อทำสัญญา โดยจะนำค่าเช่า1เดือนมาคิดเป็นต่อวัน โดยส่วนใหญ่จำนวนเงินที่ต้องจ่ายจะเท่ากับจำนวนวันตั้งแต่วันทำสัญญาจนถึงวันจ่ายค่าเช่าครั้งถัดไป จึงทำให้จำนวนเงินเปลี่ยนไปตามช่วงเวลาที่ทำสัญญา ค่าประกันภัย เป็นค่าทำประกันกรณีเกิดภัยพิบัติ เช่น ไฟไหม้ เป็นต้น ส่วนมากจะอยู่ที่1หมื่น-2หมื่นเยน บางที่จะบังคับให้ผู้เช่ามีหน้าที่ที่ต้องทำประกัน ค่าใช้บริการบริษัทค้ำประกัน หากไม่สามารถหาคนมาค้ำประกันได้ สามารถใช้บริการบริษัทค้ำประกันแทนการใช้คนค้ำประกันได้ โดยจะต้องจ่ายค่าบริการในกรณีนี้ ค่าบริการไม่ต้องจ่ายทุกเดือน โดยทั่วไปจะต้องจ่ายตอนทำสัญญาโดยค่าบริการจะอยู่ที่ 0.5ถึง1เท่าของค่าเช่าต่อเดือน ค่าใช้จ่ายประจำเดือน ค่าเช่าห้อง วิธีการจ่ายเงินโดยทั่วไปสามารถเลือกว่า จะโอนผ่านธนาคาร, ชำระที่ร้านสะดวกซื้อ หรือนอกจากนี้ยังมีการตัดเงินอัตโนมัติจากบัญชีธนาคารในทุกเดือนอีกด้วย ส่วนใหญ่จะไม่รับการจ่ายผ่านบัตรเครดิต ค่าดูแล /ค่าใช้พื้นที่ร่วมกัน ค่าใช้จ่ายที่เป็นค่าบำรุงรักษา/ดูแลแมนชั่น เช่นค่าซ่อมบำรุงและทำความสะอาดพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน จะถูกรวมเข้ากับค่าเช่าของทุกเดือน มีหลากหลายตั้งแต่ที่ที่ฟรี จนถึงที่ต้องเสียเดือนละ1หมื่น-2หมื่นเยน
STEP6. การย้ายเข้าพักในห้องเช่า เมื่อได้รับกุญแจของห้องแล้วย้ายเข้าพักได้ การขอแก๊ส, ประปา, ไฟฟ้า, อินเตอร์เน็ท เป็นต้น กรุณาปรึกษาบริษัทจัดหาอสังหาริมทรัพย์ เมื่อขนย้ายเสร็จก็เริ่มต้นชีวิตใหม่กันเลย!